软文用最通俗的方式去理解的话，那就是这样：软文是指要投放广告的广告主，通过一种引起共鸣的机制而去撰写的，具有让人看了之后不知道是广告或者是知道是广告后而仍然对文章中所提到的关键的信息引起兴趣的，并能促使读者去对这些信息追踪的文字。 如此理解，软文的形式就很广泛了，软文可以通过任何的形式来书写，可以通过任何的文体来宣传，而检验这篇软文的成功与否，那就关键看这篇之后是否会引起目标群体的共鸣。
软文的定义?指企业通过策划在报纸、杂志、DM、网络、手机短信等宣传载体上刊登的可以提升企业品牌形象和知名度，或可以促进企业销售的一些宣传性、阐释性文章，包括特定的新闻报道、深度文章、付费短文广告、案例分析等。在大部分报刊、杂志都会提供登一块广告，付送一大块软文的地方。有的电视节目会以访谈、坐谈方式进行宣传，这也归软文。 从这里，我们可以看出软文就是广告，只是把广告的本质隐藏起来的广告文。
1、软文的特点
说明性软文：以一种介绍性的口吻对所要推广的产品或者实物，如此或者包装性描述，这类软文旨在对产品或者事物本身的性质特点介绍，并旨在将产品或事物突出的具有独特性的本质特征展现，以吸引人们对新事物好奇心而引起关注。如，新闻式软文、悬念性软文、恐吓式软文都可以大致归为这类。
点评行软文：以一种评价的口吻行文，对某特定已经存在的事实进行点评、包装，并以具备独特的观点引起别人的认同或者反驳从而引起别人对该实物的关注。如，经验式软文、恐吓式软文也交叉在其中。 消遣性软文：通过故事构造、情感渲染行文，此类软文更为宽泛，旨在让人娱乐消遣用，并且此类软文让人读完之后产生同情、感动、感怀等复杂的生活情感而对文中所传达的信息进行追踪。新闻式软文、故事式软文、情感式软文都会渗透其中。
2、软文的书写法则
目的性法则。撰写任何一篇软文，通过任何一种方式撰写软文，都不能忽略自己的目的性。从大的目的出发，任何一个广告主撰写软文都是为了传播自己想要传播的信息。而这信息的传播中所要传达的是什么，我们不能忽略。这也是一篇软文的神。而这目的是为了提升品牌形象，抑或是为了快速带来经济效益，这不同的目的，决定了不同的行文方式和不同的软文的文体选择。如果我们抛开了写软文的目的去写软文的话，那只能称得上这是一个文学创作了。
目标性原则。撰写这篇软文，你要给的是谁看，这我们是必须要知道的。汇讯wisuec将目标群体的选定，决定了你的行文风格。如果你的产品针对的是低文化水平的人，那请别用过多的专业性术语;如果你的产品是针对一个公司的老总，请你将你最犀利的言语表达出来，如果你的产品是针对小女人，那请你用更多煽情的语言方式去融化她们。
隐蔽性原则。软文的高境界也就是让读者读完之后还不知道这是一篇广告文。因此，在行文过程中一定要将广告目的隐藏。黄婆卖瓜，自卖自吹!软文不同硬广告文，不是在吹嘘自己的产品多么多么的好，更不是在吹嘘自己的产品多么多么的受欢迎。
3、软文的书写步骤
确定软文受众目标。确定你的软文的受众群体，然后研究你的目标群体的特性，并以此来确定你的目标群体聚集源，当软文的目标确定之后，你就会更具目的性的构建你的软文传播方式。
确定软文传播渠道。确定了你的软文传播渠道，你才知道在这个渠道上用什么样的方式撰写才是最有利的。例如，如果你要在论坛传播的话，那就要根据论坛的传播版块来确定你的撰文主题，如果你的受众都是集中在“都市生活”这个版块的话，那我估计你采用故事式软文、情感式软文那会起到更明显的效果。
进行软文撰写。根据受众目标确定了软文的神，这个神往往就表现在软文的标题上。那再由此来构建软文的形，再反推软文的框架主体。这是一般的步骤。就是把主题确定了，然后再确定软文的整体各部分的要点，再根据各要点来架构整体结构，这样一篇完整的软文便出来了。
4、软文的书写技巧
一个醒目的标题，必然是吸引眼球的。如何写出一个醒目的标题往往会更容易吸引人的眼前。对此，标题一定要根据受众群体来定。确定你的文章需要满足受众群体的哪些欲望。例如，淘宝女装店背后牵出的疯狂“命案”凶手;如何让服装色彩不再成为职场杀手;“亿万身家”90后淘宝女装店掌柜教你淘宝购物的绝门技巧!这些标题都引用了比较敏感的词汇。尽可能让你的标题充满悬念性的敏感词。
5、软文的马太效应
对于做网络营销的人来说，最头疼的不是写软文，而是如何让写出的软文引起共鸣。同一个故事题材，韩寒来写跟我来写相比是明显的区别的。同样是对网络营销的某点共同认识，马云来写跟我来写相比也是有明显的区别的。因为，这里首先注定成功人士更加备受关注，成功人士的发言会更加得到认可。这就是所谓的马太效应，好的越好，差的越差。因此，有能力的商家，如果想要通过汇讯新闻软文平台这种方式来推广自己的产品，不妨可以试试借助具有影响力的人物来为自己撰稿，哪怕是签上一个大名就好，这样的话，这篇软文必然会得到非同凡响的传播效应。这也可以称为名人效应。 当然，对于一些小商家来说，这确实是太远了，于是，只能靠自己默默的耕耘了。虽然也许很难获得更名人撰稿一样的广告效应，但是善于把握软文的撰写技巧，那也会比盲目的去做网络广告文书写要强得多。
6、软文的时效性
也许对于很多人来说，要构思一篇软文，懂得与当时的社会热点现象挂钩很重要。因为本身热点社会现象就已经聚集了很多关注的目光。如果你能撰写一篇与此主题有关，但是又能透过该主题来传播软广告的话，那势必是事半功倍。“犀利哥”事件出现后，淘宝里面出现了很多“犀利哥”式的服装店，并有人撰文为这些店铺做出点评，这就是最好的时效性体现。作为一个软文写手，不妨多留意一下身边发生的热点事件，借个适当的方式来渲染渲染自己的产品。
7、软文的危害性
软文，首先更多的是透过包装的方式来传播广告信息的，而无可避免的是通过诱惑、引导等机制来触动本无消费动机的受众进而做出消费决策的。这样的广告传播方式，必然会催生很多人，为了达到目的，而不惜代价，通过所谓的专家、所谓的媒体、所谓的权威机构进行情感渲染，错误引导让受众上钩。而这种机制如果得不到一个很好的平衡，则很容易引发消费者信任危机，很容易让消费者进行一次购买后，而失去再次消费的根基。因为往往软文往往如果出现过度包装，就会出现信息与真实产品的信息不对称现象。如果严重的话，那就造成了欺骗消费者的行为，这就引发了法律危机。因此，任何一个软文撰写者都应该具备最基本的道德底线和法律底线。因为如果把握不得当则很容易踩到法律的红线,这必然是害人害己的。
懂得网络营销的人都应该懂得新闻软文营销的写作法则。因为无论是从一个网站的内容建设，一个网站的推广布文，都离不开软文。有些人预言，软文营销已经过时，在我看来，软文营销并没有过时，并且永远也不会过时。因为一个网站或者网店，抛开了软文。那估计这个网站剩下的也仅仅是空空如也的一个框架了。
